PANDUAN
PROGRAM
HIBAH BINA DESA (PHBD)
![]() |
DIREKTORAT JENDERAL PEMBELAJARAN DAN
KEMAHASISWAAN KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI 2016
PROGRAM HIBAH
BINA DESA
A. LATAR BELAKANG
Pendidikan nasional berfungsi
mengembangkan kemampuan dan membentuk watak sesuai dengan Undang-Undang 1945
serta peradaban bangsa yang bermartabat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa. Pendidikan nasional bertujuan
untuk mengembangkan potensi peserta didik agar menjadi menjadi manusia yang
beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat,
berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga Negara yang demokratis
serta bertanggung jawab. Salah satu misi pendidikan nasional adalah
memberdayakan peran serta masyarakat dalam penyelenggaraan pendidikan
berdasarkan prinsip otonomi dalam konteks Negara Kesatuan Republik Indonesia, serta untuk
meningkatkan keprofesionalan dan akuntabilitas lembaga pendidikan sebagai pusat
pembudayaan ilmu pengetahuan, ketrampilan, pengalaman, sikap, dan nilai
berdasarkan standar nasional dan atau global.
Mahasiswa adalah luaran dari sistem
pendidikan nasional yang akan menjadi penggerak bangsa di masa depan. Oleh
karena itu, salah satu indikator kemajuan suatu bangsa dapat diukur dari
kualitas mahasiswanya saat ini. Mahasiswa yang berkualitas adalah mahasiswa
yang memiliki multi kecerdasan, kecerdasan intelektual, emosional, spiritual
dan sosial. Oleh karena itu, proses pembelajaran perguruan tinggi harus mampu
mengembangkan soft skills
dan hard
skills mahasiswa serta mampu membangkitkan,
menumbuhkan, dan mengembangkan berbagai dimensi kecerdasan tersebut. Soft skills mahasiswa dapat dikembangkan melalui berbagai program, salah satunya melalui pemberdayaan masyarakat.
Sehubungan dengan itu Direktorat Kemahasiswaan, Direktorat Jenderal
Pembelajaran dan Kemahasiswaan, Kemristekdikti memberi kesempatan kepada para
mahasiswa untuk terjun membangun desa, melalui Program Hibah Bina Desa (PHBD).
PHBD adalah kegiatan pemberdayaan
masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa melalui Ikatan Organisasi Mahasiswa
Sejenis (IOMS), Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) dan atau Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM). Mahasiswa pelaksana PHBD ini
diharapkan mampu menumbuhkan rasa peduli dan berkontribusi kepada masyarakat di
desa agar terbangun desa binaan yang aktif, mandiri, berwirausaha, dan
sejahtera. Di sisi lain, masyarakat desa diharapkan mampu menemukan dan
mengembangkan potensi yang sudah ada untuk
diwujudkan menjadi kegiatan nyata atau mengembangkan kegiatan yang telah
dirintis masyarakat menjadi lebih berkembang dan bermanfaat.
B. DASAR HUKUM
Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012
tentang Pendidikan Tinggi dalam pasal 13 ayat 2 menyatakan bahwa mahasiswa
secara aktif mengembangkan potensinya dengan melakukan pembelajaran, pencarian
kebenaran ilmiah, dan/atau penguasaan, pengembangan, dan pengamalan suatu
cabang Ilmu Pengetahuan dan/atau Teknologi untuk menjadi ilmuwan, intelektual,
praktisi, dan/atau profesional yang berbudaya. Selanjutnya juga dinyatakan
bahwa Mahasiswa memiliki kebebasan akademik dengan mengutamakan penalaran dan
akhlak mulia serta bertanggung jawab
sesuai dengan budaya akademik. Disamping itu pasal 77 ayat 2 huruf d juga
menyatakan bahwa salah satu fungsi organisasi kemahasiswaan adalah untuk
mengembangkan tanggung jawab sosial melalui kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014
tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi,
pasal 4 menegaskan bahwa dalam melaksanakan tanggungjawab dibidang peraturan,
Mendikbud memiliki tugas dan wewenang mengatur mengenai sistem Pendidikan
Tinggi, Anggaran Pendidikan Tinggi, hak mahasiswa, akses yang berkeadilan, mutu
Pendidikan Tinggi,, relevansi
hasil Pendidikan Tinggi, dan ketersedian Perguruan Tinggi
dan Pasal 22
(2) dan (3) bahwa Perguruan Tinggi
memiliki otonomi untuk mengelola sendiri lembaganya sebagi pusat
penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. Dimana Otonomi dimaksud terdiri
atas: a. Otonomi dibidang akademik (meliputi penetapan norma dan kebijakan operasional
serta pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat); b.
Otonomi dibidang nonakademik (meliputi penetapan norma dan kebijakan
operasional serta pelaksanaan organisasi, keuangan, kemahasiswaan,
ketenagakerjaan, dan sarana prasarana.
C. MISI DAN TUJUAN
C.1 Sasaran
Sasaran
penyelenggaraan PHBD adalah:
1.
membentuk
mahasiswa yang berkarakter positif, empatik, peduli, ulet dan kreatif,
bertanggung jawab dan mampu bekerjasama untuk memberdayakan masyarakat;
2.
menemukan atau
mengembangkan potensi desa untuk pemberdayaan
masyarakat;
3.
membangun
kerjasama yang baik antara mahasiswa, perguruan tinggi, pemerintah daerah,
swasta dan masyarakat khususnya yang tinggal di pedesaan.
C.2 Tujuan
Tujuan penyelenggaraan PHBD adalah untuk
memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk berperan aktif dalam pembangunan,
melalui program pengabdian kepada masyarakat
yaitu:
1.
membantu
mengatasi permasalahan pendidikan, kesehatan, ekonomi dan lingkungan yang dihadapi
masyarakat desa melalui upaya peningkatan kesadaran, wawasa/pengetahuan dan
keterampilan;
2.
menerapkan
teknologi tepat guna dalam tim kerja yang bersifat interdisipliner;
3. menjadikan
lokasi PHBD sebagai desa binaan kampus.
D. LINGKUP DAN TEMA
D.1 Lingkup
Lingkup bidang PHBD meliputi pendidikan,
kesehatan, ekonomi, dan lingkungan yang berkelanjutan. Kegiatan yang diusulkan
harus bersifat strategis berdasarkan potensi dan identifikasi masalah
masyarakat serta memiliki roadmap
yang jelas yang menggambarkan partisipasi
masyarakat, perguruan tinggi, pemerintah daerah dan swasta. Selain itu kegiatan
yang dilakukan juga menjamin terwujudnya program berkelanjutan.
D.2 Tema
Tema Hibah Bina Desa antara lain:
1. Pengentasan kemiskinan;
2. Kesehatan,
penyakit tropis, gizi & obat-obatan;
3. Pendidikan;
4. Ketahanan dan
keamanan pangan;
5. Energi baru dan terbarukan;
6. Keragaman hayati;
7. Mitigasi bencana;
8. Seni dan
budaya/industri kreatif/pariwisata;
9. Teknologi
informasi dan komunikasi.
Adapun lingkup sasaran kegiatan PHBD
adalah satu desa yang dapat dijangkau
(akses) dengan mudah oleh perguruan tinggi pelaksana pada saat dan pasca pelaksanaan.
E. PARTISIPAN
Pengusul PHBD
adalah kelompok mahasiswa aktif program Sarjana atau Diploma berbagai disiplin
yang berasal dari 1 (satu) perguruan tinggi atau lebih yang tergabung di dalam organisasi kemahasiswaan baik Ikatan Organisasi Mahasiswa Sejenis
(IOMS), Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
maupun Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), dan disetujui oleh Pimpinan Perguruan
Tinggi pelaksana.
Organisasi dimaksud adalah organisasi
kemahasiswaan intra perguruan tinggi di lingkungan Kementerian Riset, Teknologi
dan Pendidikan Tinggi yang dibuktikan dengan Surat Keputusan Pimpinan Perguruan
Tinggi atau antar perguruan tinggi yang dibuktikan denngan Surat Keputusan dari
Direktur Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan/Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi.
F. PROPOSAL
F.1 Persyaratan Administratif
Setiap proposal harus memenuhi persyaratan administrasi, yaitu:
1.
Diajukan
oleh ketua pelaksana diketahui oleh pimpinan organisasi pengusul (IOMS, BEM,
UKM) dan Dosen Pendamping, disetujui oleh Wakil
Rektor/Ketua/Direktur Bidang Kemahasiswaan.
2. Jumlah
pelaksana minimal 5 orang (lintas angkatan)
3.
Wajib
menyertakan SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN KERJA SAMA (bermeterai) dari kelompok
masyarakat sasaran yang diketahui oleh pemerintah desa.
4.
Wajib
menyertakan surat keputusan legalitas organisasi organisasi dari
Rektor/Ketua/Direktur (intrakampus) atau Direktur Pembelajaran dan
Kemahasiswaan/Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi (antar kampus).
5. Diajukan
secara daring (on-line).
F.2 Penulisan Pra-Proposal
Pra-proposal
disusun secara ringkas maksimal 4-6 halaman A4, 1 (satu) spasi, jenis Times New Roman ukuran font 12 dengan Sistematika
dan penjelasan penulisan pra-proposal sebagai berikut:
![]() |
·
Uraikan secara kuantitatif potret, profil, dan kondisi masyarakat
sasaran yang akan dilibatkan.
Uraikan secara kuantitatif potret, profil, dan kondisi masyarakat
sasaran yang akan dilibatkan.
·
Uraikan kondisi
dan potensi wilayah dari segi fisik, sosial, ekonomi maupun lingkungan yang
relevan dengan kegiatan yang akan dilaksanakan.
PERUMUSAN MASALAH
·
Rumuskan dengan
jelas permasalahan yang akan diselesaikan mengacu pada tema-tema kegiatan yang
telah ditetapkan.
·
Tunjukkan
masalah yang menjadi prioritas dalam program yang akan dilaksanakan
·
Perumusan masalah tidak harus dalam
bentuk pertanyaan.
TUJUAN
1.
Rumuskan tujuan
yang akan dicapai secara spesifik dan merupakan kondisi baru yang diharapkan
terwujud setelah Program selesai dilaksanakan.
2.
Rumusan tujuan harus jelas dan dapat diukur.
INDIKATOR KEBERHASILAN PROGRAM
Indikator keberhasilan sebelum dan sesudah program meliputi hal- hal
sebagai berikut:
1.
Perubahan perilaku masyarakat (pengetahuan, sikap mental/kesadaran dan keterampilan).
2.
Perubahan fisik.
3.
Terjalinnya kemitraan dengan berbagai pihak.
4.
Terbentuknya kelembagaan local di masyarakat yang meneruskan dan mengembangkan program;
LUARAN YANG DIHARAPKAN
Luaran
program terdiri atas:
1.
Manual/panduan aplikasi teknologi
produk PHBD;
2.
Publikasi tulisan ilmiah;
3.
Dihasilkannya program tindak lanjut
4.
Profil dan
poster hasil pelaksanaan program.
Profil dan
poster hasil pelaksanaan program.KEGUNAAN
Jelaskan manfaat yang akan diperoleh
bagi masyarakat sasaran, dari sisi ekonomi maupun ipteks, pada saat kegiatan
berlangsung maupun setelah Program selesai dilaksanakan.
GAMBARAN UMUM MASYARAKAT SASARAN
·
Penjelasan
mengenai kondisi awal kelompok sasaran yang akan menerima kegiatan pengabdian
agar diuraikan secara faktual dengan dilengkapi data-data yang cukup, lokasi
daerah sasaran ditunjukkan dengan Google Map.
·
Uraikan permasalahan yang dihadapi.
METODE PELAKSANAAN
·
Cantumkan hasil
analisis kebutuhan sasaran terhadap program yang dipilih.
·
Uraian metode yang digunakan dalam
pelaksanaan program.
·
Uraian cara
atau tahapan untuk keberhasilan program mengacu kepada indicator keberhasilan program.
JANGKA WAKTU PELAKSANAAN
Jangka waktu penyelesaian kegiatan
ditentukan oleh pelaksana sekalipun pelaporan penggunaan dana untuk
menyelesaikan kegiatan tetap mengacu pada jadwal dibuku panduan.
KEMITRAAN
Uraian peran pihak-pihak yang bermitra dalam pelaksanaan dan pasca
program.
BIAYA
Jumlah biaya yang diperlukan dan
sumbernya (tidak diperkenankan untuk
membeli alat yang berkaitan dengan kesekretariatan).
F.3 Penulisan Proposal Lengkap
Pra-proposal terpilih akan diminta untuk mempresentasikan
proposal lengkap dengan ketentuan:
1.
Proposal
disusun mengikuti sistematika penulisan sesuai kriteria yang tercantum dalam
buku pedoman ini, tidak lebih dari 15 halaman.
2. Bahasa
yang digunakan adalah Bahasa Indonesia yang baku
3.
Kelengkapan
administratif yang meliputi halaman judul, nama/daftar anggota kelompok,
halaman pengesahan, diberi nomor halaman menggunakan angka romawi-kecil, dan
diketik di sebelah kanan-bawah (i, ii, dan seterusnya).
4.
Tabel
diberi judul dengan penomoran tabel sesuai dengan ururtan kemunculannya dalam
naskah. Judul tabel ditulis di atas tabel dengan nomor tabel menggunakan angka Arab.
5.
Gambar
dalam bentuk grafik maupun foto diberi judul dengan penomoran gambar sesuai
dengan urutan kemunculannya dalam naskah. Judul gambar ditulis di bawah gambar
dengan nomor gambar menggunakan angka arab.
Sistematika dan penjelasan penulisan proposal
lengkap adalah sebagai berikut:
![]() |
PERUMUSAN MASALAH
·
Rumuskan dengan
jelas permasalahan yang akan diselesaikan mengacu pada tema-tema kegiatan yang
telah ditetapkan.
·
Tunjukkan
masalah yang menjadi prioritas dalam program yang akan dilaksanakan.
·
Perumusan masalah tidak harus dalam
bentuk pertanyaan.
TUJUAN
·
Rumuskan tujuan
yang akan dicapai secara spesifik dan merupakan kondisi baru yang diharapkan
terwujud setelah PHBD selesai dilaksanakan.
·
Rumusan tujuan harus jelas dan dapat diukur.
INDIKATOR KEBERHASILAN PROGRAM
Indikator
keberhasilan program adalah :
·
Perubahan
perilaku masyarakat (pengetahuan sikap mental dan keterampilan);
·
Perubahan fisik;
·
Pengembangan kelembagaan dan
kemitraan; dan
·
Dihasilkannya program tindak lanjut.
LUARAN YANG DIHARAPKAN
Luaran program terdiri atas:
1.
(Manual/panduan aplikasi teknologi
produk PHBD;
2.
Publikasi tulisan ilmiah;
3.
Terbentuknya kelembagaan local di masyarakat yang meneruskan dan mengembangkan program;
4.
Poster (lampiran 6 )
5.
Profil PHBD (lampiran 7)
KEGUNAAN
Sebutkan manfaat yang akan diperoleh bagi masyarakat sasaran, dari
sisi ekonomi maupun ipteks, pada saat
kegiatan berlangsung
maupun setelah PHBD selesai dilaksanakan.GAMBARAN UMUM MASYARAKAT SASARAN
Penjelasan mengenai kondisi awal
kelompok sasaran yang akan menerima kegiatan pengabdian agar diuraikan
secara faktual dengan dilengkapi
data-data yang cukup (jumlah orang yang
terlibat dalam program, luasan lahan, volume, jenis kegiatan,
keterlibatan mitra dll). Uraikan permasalahan yang dihadapi.
METODE PELAKSANAAN
·
Uraikan metode
yang digunakan dalam pelaksanaan program secara rinci, meliputi teknik, cara
atau tahapan kegiatan dalam menyelesaikan permasalahan dan sekaligus pencapaian
tujuan program.
·
Tahap Pelaksanaan meliputi :
1.
Identifikasi masalah;
2.
Analisis kebutuhan;
3.
Penyusunan Program;
4.
Pelaksanaan Program;
5.
Monitoring dan
Evaluasi berdasarkan indikator keberhasilan program;
6.
Lokakarya Hasil dengan menghadirkan stakeholder program;
7.
Pelaporan.
INSTRUMEN PENDUKUNG
Format rencana pelaksanaan program dan jurnal-jurnal harian
kegiatan.
JADWAL KEGIATAN PROGRAM
Jadwal kegiatan harus rinci dan jelas
meliputi persiapan, pelaksanaan, dan penyusunan laporan dalam bentuk Bar-chart. Bar-chart memberikan rincian kegiatan dan jadwal pelaksanaan kegiatan tersebut.
RANCANGAN BIAYA
·
Buatlah rancangan biaya secara lengkap, wajar, dan jelas
peruntukannya dengan rekapitulasi biaya terdiri atas:
Buatlah rancangan biaya secara lengkap, wajar, dan jelas
peruntukannya dengan rekapitulasi biaya terdiri atas:
1. Bahan habis pakai;
2.
Peralatan penunjang, kecuali alat kesekretariatan;
3.
Perjalanan;
4.
Publikasi, seminar.
·
Honorarium
tidak diperkenankan bagi pihak manapun baik tim pelaksana, dosen pendamping,
ataupun tenaga pembantu lainnya. Biaya maksimum Rp 45.000.000,-
LAMPIRAN-LAMPIRAN
1.
Biodata singkat
ketua dan anggota pelaksana program serta
dosen pendamping. Biodata harus dilengkapi dengan tanda tangan.
2.
Gambaran teknologi yang akan diterapkan.
3.
Surat
pernyataan Kesediaan Bekerjasama dari pemerintah desa yang menjadi lokasi binaan.
4.
Denah lokasi Bina Desa
F.4 Pendaftaran Pra Proposal
Pendafaran pra-proposal dilakukan secara
daring melalui laman: http://phbd.dikti.go.id/ dengan
tata cara berikut:
2.
Mengisi formulir
pendaftaran yang disediakan
3.
Melampirkan/menggunggah
dokumen elektronik berupa file dengan format PDF
sebagai berikut:
a)
Surat
Keputusan organisasi kemahasiswaan yang ditandatangani oleh
Rektor/Ketua/Direktur atau Dirjen Pembelajaran dan Kemahasiswaan/Direktur
Jenderal Pendidikan Tinggi (untuk ormawa antar
PT);
b)
Surat
pernyataan kerja sama dari kelompok masyarakat sasaran yang diiketahui oleh
pemerintah desa;
c)
Surat
kesediaan pembimbing untuk membimbing kegiatan PHBD;
d)
Rekomendasai dari pimpinan perguruan tinggi bidang kemahasiswaan untuk kegiatan PHBD;
e) Pra
proposal sesuai dengan ketentuan.
4.
Mencetak tanda bukti
pendaftaran PHBD yang disertai dengan
password.
Bagi organisasi
kemahasiswaan bukan tingkat perguruan tinggi, selain melampirkan SK, harus
melampirkan persetujuan pimpinan perguruan tinggi bidang kemahasiswaan.
F.5 Pendaftaran Proposal Lengkap
1.
Memilih
menu pendaftaran proposal pada laman: http://phbd.dikti.go.id/ dengan menggunakan password yang sudah diberikan sebelumnya;
2.
Mengunggah
proposal lengkap berupa softcopy dengan format PDF sesuai ketentuan panduan;
3.
Mengunggah
Surat Tugas Tim PHBD yang diterbitkan oleh pimpinan perguruan tinggi bidang kemahasiswaan.
F.6 Pengumuman Undangan Presentasi
1.
Proposal
yang lolos untuk mengikuti kegiatan presentasi dapat dilihat pada laman: http://phbd.dikti.go.id/
dan dikirim melalui
surel ketua tim.
2.
Peserta yang diundang
membawa kelengkapan sebagai berikut:
a)
Dokumen
pendukung kondisi awal sasaran kegiatan PHBD (foto, video, hasil wawancara, dll);
b)
Proposal sebanyak 2
(dua) hardcopy;
c) Surat
Tugas dari pimpinan perguruan tinggi.
G. PENILAIAN
Penilaian dilakukan dalam 3 (tiga) tahap, yaitu:
1.
Tahap I
Penilaian Tahap I
dilakukan untuk menilai pra-proposal (seleksi administrasi dan isi/konten).
2.
Tahap II
Penilaian Tahap II
dilakukan untuk menilai proposal lengkap (kriteria seleksi, lihat Form
Penilaian PHBD).
3.
Tahap III
Pemantauan
dan evaluasi pelaksanaan program PHBD akan dilakukan pada pertengahan
pelaksanaan program (bagi proposal yang lolos).
H. JADWAL KEGIATAN
Jadwal pelaksanaan
PHBD terinci pada tabel di bawah ini:
|
NO
|
KEGIATAN
|
Bulan
|
|||||||||||
|
Jan
|
Feb
|
Mar
|
Apr
|
Mei
|
Jun
|
Jul
|
Agu
|
Sep
|
Okt
|
Nov
|
Des
|
||
|
1
|
Revisi Panduan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
Tawaran Proposal
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
Batas akhir pemasukan pra proposal
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
Seleksi tahap I (Pra Propoasal)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
Pengumuman Pra Proposal
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6
|
Batas akhir pemasukan (unggah) proposal lengkap
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7
|
Pemberitahuan undangan/seleksi tahap II
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
Seleksi tahap II (Presentasi proposal)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kluster I
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kluster II
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kluster III
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kluster IV
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kluster V
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9
|
Perbaikan Proposal/RAB diseuaikan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10
|
Pengumuman Proposal yang didanai
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11
|
Penanda tanganan kontrak
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12
|
Pelaksanaan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13
|
Lokakarya Hasil di PT
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14
|
Visitasi/penilaian untuk Ekpo
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
15
|
Laporan hasil visitasi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
16
|
Laporan Akhir
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
~ 14 ~
I. EVALUASI DAN PELAPORAN
I.1 Evaluasi
Ada dua jenis evaluasi yang akan
dilakukan yaitu: pertama, evaluasi oleh tim pelaksana PHBD terhadap program
yang dilaksanakan untuk mengukur tingkat keberhasilannya. Evaluasi dilakukan
dengan cara membandingkan indikator (perilaku, fisik, kelembagaan, tindak
lanjut) sebelum dan sesudah pelaksanaan PHBD. Data-data perubahan tersebut
dapat diperoleh dengan metode wawancara mendalam, FGD, dan observasi.
Kedua, evaluasi oleh Direktorat Belmawa
yaitu kegiatan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program yang dilakukan pada saat program berlangsung. Kegiatan ini
berbentuk presentasi hasil kegiatan dan observasi lapangan dalam aspek
kesesuaian identifikasi masalah dan metode, tingkat keberhasilan, kesesuaian
pelaksanaan, kekompakan tim pelaksana, peran dosen pembimbing, keterlibatan
pemangku kepentingan dan potensi keberlanjutan.
Evaluasi akan mencatat hal-hal penting
yang ditemui di lapangan antara lain: kendala yang ditemui dalam pelaksanaan
program, dampak keberhasilan, keterlibatan masyarakat, keberlanjutan program
berdasarkan kebutuhan masyarakat, peluang pasar dan feedback/saran dari peserta
program. Evaluasi menggunakan lembar sebagaimana di Lampiran 5.
I.2 Pelaporan
Jumlah halaman laporan maksimum 10
halaman (tidak termasuk lampiran, gambar, foto, laporan keuangan), spasi 1, times new roman style dan font 12. Laporan Akhir mengikuti format sampul muka, halaman pengesahan
laporan akhir dengan sistematika dan penjelasan penulisan sebagai berikut:
ABSTRAK
Berisi tidak lebih dari 250 kata dan
merupakan intisari dari seluruh tulisan meliputi latar belakang, tujuan, metode
dan hasil. Di bawah abstrak disertakan 3-5 kata kunci (keywords)
PENDAHULUAN
Merupakan gambaran umum dan observasi
awal fenomena mengenai topik yang diangkat. Latar belakang, rumusan masalah,
tujuan kegiatan serta manfaat kegiatan untuk waktu yang akan datang.
GAMBARAN UMUM MASYARAKAT SASARAN
Penjelasan mengenai kondisi nyata
masyarakat sasaran yang telah menerima kegiatan PHBD. Uraikan permasalahan dan
sekaligus pencapaian tujuan program.
METODE PELAKSANAAN
Uraikan metode yang digunakan dalam
pelaksanaan program secara rinci meliputi teknik, cara atau tahapan kegiatan
dalam menyelesaikan permasalahan dan sekaligus pencapaian tujuan program.
PELAKSANAAN
Cukup
jelas
EVALUASI DAN KEBERLANJUTAN
Hasil menjelaskan tentang apa saja yang
diperoleh selama pelaksanaan PHBD. Data disajikan dalam bentuk gambar dan
tabel. Analisis data dan informasi berisi uraian dan analisis berkaitan dengan
temuan-temuan selama pelaksanaan program, terutama dalam konteks yang berhubungan
dengan apa yang telah dilakukan.
Interpretasi dan ketajaman analisis dari hasil pelaksanaan, pembahasan tentang
pertanyaan-pertanyaan yang timbul dari hasil pelaksanaan program. Pemecahan
masalah yang berhasil dilakukan perlu mendapatkan catatan dalam bab ini serta

Pelaksana PHBD wajib menyerahkan laporan
dalam bentuk cetakan (hardcopy), dan soft
file (dalam bentuk CD) dengan format file Microsoft
Word (docx). Foto dan gambar juga disertakan pada direktori yang lain dengan
format file jpg.
Semua file disimpan dalam sebuah
folder/direktori dengan nama sesuai aturan berikut:
BINADESA-nn-NamaPT-NamadepanKetuaJudulKegiatan_3_Kata_Pertama
nn : Dua digit terakhir tahun anggaran pendanaan
kegiatan
NamaPT : Nama singkatan perguruan tinggi yang biasa digunakan
Contoh:
BINADESA-12UNIPA-Hanike-Optimus Proses Separasi---
BINADESA-12PNP-Zairil-Sistem Deteksi Tanpa—
Lampiran 1 Format Sampul Muka
![]() |
Sampul muka warna putih,
kertas-sampul buffalo ukuran A-4, soft- cover, tanpa sampul plastik
Lampiran 2 Format Halaman Pengesahan
HALAMAN PENGESAHAN
|
1.
|
Judul
|
:
|
|
|
2.
|
Tema
|
:
|
|
|
3.
|
Nama Organisasi Pelaksana
|
:
|
|
|
4.
|
Ketua Pelaksana
|
|
|
|
|
Nama Lengkap
|
:
|
|
|
|
NIM/NRP
|
|
:
|
|
|
Program Studi/Jurusan
|
:
|
|
|
|
Perguruan Tinggi
|
:
|
|
|
|
No. Telepon/HP
|
:
|
|
|
|
E-mail
|
|
:
|
|
5.
|
Jumlah Anggota Pelaksana (orang)
|
:
|
|
|
6.
|
Dosen Pendamping
|
|
|
|
|
Nama Lengkap, Gelar
|
:
|
|
|
|
NIP/NIDN
|
|
:
|
|
|
No. Telepon/HP
|
:
|
|
|
7.
|
Lokasi Kegiatan/Mitra
|
|
|
|
|
Kelurahan/Kec
|
:
|
|
|
|
Kabupaten/Kota
|
:
|
|
|
|
Provinsi
|
|
:
|
|
|
Jarak PT ke lokasi mitra (km)
|
:
|
|
|
8.
|
Jangka Waktu Pelaksanaan (bulan)
|
:
|
|
|
9.
|
Biaya Total (Rp)
|
:
|
|
|
|
Ditjen Belmawa (Rp)
|
:
|
|
|
|
Sumber lain (Rp)
|
:
|
|
|
|
Menyetujui,
Pimpinan Organisasi Mahasiswa
Cap dan tanda tangan Nama lengkap
NIM
|
(Kota, Tanggal Bulan Tahun)
Ketua Tim
Tanda tangan
Nama lengkap NIM
|
|
|
|
|
PR/WR/PD/PK
Bidang Kemahasiswaan
(Cap
dan tanda tangan)
Nama lengkap NIP/NIDN
|
|
Lampiran 3 Format Sampul Muka Laporan Akhir
![]() |
Sampul muka warna putih, kertas-sampul buffalo ukuran
A-4, soft-
cover, tanpa sampul plastik
Lampiran 4 Format Penilaian proposal
LEMBAR PENILAIAN PROPOSAL HIBAH BINA DESA 2016
Judul Program :
…………………………………………………………… Ketua Pengusul : ……………………………………………………………
Organisasi Pengusul : ……………………………………………………………
|
NO
|
KRITERIA
|
BOBOT
|
SKOR
|
NILAI (BOBOT X SKOR)
|
|
1
|
PERUMUSAN MASALAH
·
Ketepatan identifikasi masalah
(dari data sekunder, informasi, hasil observasi lapangan).
·
Kecermatan dalam merumuskan masalah.
|
30
(15)
(15)
|
|
|
|
2
|
POTENSI
KEBERHASILAN PROGRAM
·
Ketepatan dalam merencanakan
khalayak sasaran.
·
Ketepatan dalam memilih intervensi
pembinaan yang efektif.
·
Ketepatan dalam memilih metode
pengembangan masyarakat.
·
Kebolehjadian terselesaikannya
program pembinaan desa yang tepat waktu.
·
Kekuatan jejaring kelembagaan
mahasiswa yang relevan dengan program.
|
40
(5)
(5)
(10)
(10)
(10)
|
|
|
|
3
|
RENCANA
KEBERLANJUTAN PROGRAM
·
Adanya rencana kegiatan pembinaan
paska program.
·
Adanya jejaring kerja dengan
pemerintah daerah/desa saat program dilaksanakan.
|
20
(10)
(10)
|
|
|
|
4
|
Hal lain yang
dinilai unggul
|
10
|
|
|
|
|
TOTAL
|
100
|
|
|
Keterangan:
skor nilai:
1,2,4, dan 5
1. Tidak
tepat/tidak cermat/tidak ada
2. Kurang
tepat/kurang cermat/kurang lengkap
4. Tepat/cermat/ada
5.
Sangat
tepat/sangat cermat/diuraikan secara rinci Catatan Penilai:
Jakarta, ….. 2016 Penilai,
(…………………………)
Lampiran 5 Format Penilaian Pelaksanaan Program
PENILAIAN
PELAKSANAAN PROGRAM HIBAH BINA DESA TAHUN 2016
Judul : ………………………………………………………… Ketua Pengusul : ………………………………………………………… Organisasi
Pengusul : …………………………………………………………
|
No.
|
Aspek yang dinilai
|
Bobot
(%)
|
Skor
|
Nilai
(Skor x Bobot)
|
|
1.
|
Identifikasi Masalah
·
Kesesuaian identifikasi
permasalahan masyarakat dengan metode dan luaran.
|
20
|
|
|
|
2.
|
Metode
·
Keberhasilan metode.
|
10
|
|
|
|
3.
|
Ketercapaian
Target Luaran
|
20
|
|
|
|
4.
|
Kesesuaian Pelaksanaan
·
Waktu, bahan, alat, metode yang
digunakan, personalia, dan biaya.
|
10
|
|
|
|
5.
|
Kekompakan Tim Pelaksana
·
Kerjasama dan pembagian tugas.
|
10
|
|
|
|
6.
|
Peranan Dosen Pendamping
·
Mengoreksi usulan, memantau
pelaksanaan, melayani konsultasi
|
5
|
|
|
|
7.
|
8. Potensi
Khusus
·
Keberlanjutan program
|
25
|
|
|
|
|
TOTAL
|
100
|
|
|
Skor yang diberikan: 1, 2, 3, 5, 6, 7 (Kota, Tanggal Bulan Tahun)
Nama Pemantau
………………………… Catatan Pemantau :
Lampiran 6 Pembuatan Poster PHBD
Poster
yang akan dibuat hendaknya memperhatikan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
a.
poster berjumlah 1 (satu) lembar
ukuran tinggi x lebar adalah 84,1 cm x 59,4 cm (setara dengan ukuran A1)
dipasang vertikal;
b.
poster hendaknya terbaca dengan baik
dalam jarak maksimum 7 kaki atau sekitar 2 meter;
c.
jumlah teks maksimum 250 kata;
d.
pedoman
tipografi: disarankan teks rata kiri (justified menyulitkan/
meletihkan, kecuali ada pengaturan ruang antar kata); linespacing 1.2 spasi;
e.
gunakan
sub-judul dengan ukuran lebih besar dari teks (dapat juga memberi garis
bawah/menggunakan bold);
f.
batasi panjang kolom tidak lebih dari
11 kata. Gunakan tidak lebih dari 2 typeface
(jenis huruf)/font;
g.
jangan menggunakan huruf capital semua;
h. margin harus
sesuai dengan besar kolom;
i.
desain lay-out poster harus memperhatikan prinsip
keseimbangan formal-non formal, yaitu simetris–asimetris, prinsip kesatuan
pengaturan elemen gambar, warna, latar belakang, gerak mengarahkan mata pembaca
mengalir ke seluruh area poster;
j.
pertimbangkan hirarki dan kontras
untuk menunjukkan penekanan objek atau
hal mana yang diutamakan;
k.
isi poster harus dapat terbaca secara
terstruktur untuk kemudahan 'navigasi'nya;
l.
poster harus memuat judul, nama pelaksana dan logo Perguruan Tinggi,
latar belakang /introduksi/abstrak, Metode, Hasil (teks dan
gambar/fotografi/skema), Simpulan, Referensi (tambahan), Sponsor/lembaga
(+logo), Detail kontak, Tanggal dan waktu pelaksanaan kegiatan Keterangan Latar
belakang, hendaknya singkat langsung kepada tujuan permasalahan (Tujuan –
Metode – Hasil Temuan – Simpulan dan Saran);
m.lengkapi
dengan penjelasan kontribusi ipteks yang diterapkan bagi mitra sasaran, profil
masyarakat sasaran dan luarannya;
n. gambar produk
jika ada akan sangat mendukung impresi pelaksanaan kegiatan secara visual;
o. poster dibuat
dengan perangkat lunak aplikasi komputer (dengan grafik, tabel disertai hasil
dokumentasi fotografi apa yang sangat dianjurkan jika ada); dan
p.
resolusi minimal 300 dpi.
Lampiran 7 Isian Profil PHBD
Setiap kelompok mahasiswa pelaksana program
PHBD tahun 2016 agar mempersiapkan sejak awal informasi ringkas mengenai
program PHBD yang dilaksanakan, yang meliputi hal sebagai berikut:
1. Judul PHBD
2.
Tim pelaksana
dan nomor HP, pembimbing, lembaga mahasiswa, Perguruan Tinggi
3.
Kontak person
masyarakat yang dianggap paling intensif berhubungan/menangani program PHBD,
minimal 5 orang (nama, profesi dan Nomor HP)
4. Program-program
yang dilaksanakan dan metode pelaksanaannya
5.
Inovasi,
teknologi, kelembagaan yang diterapkan bersama masyarakat (jelaskan secara
ringkas deskripsi inovasi/teknologi tersebut)
6.
Capaian, manfaat yang dirasakan oleh masyarakat, solusi permasalahan
masyarakat yang dihasilkan dari program
anda
7. Cakupan
wilayah, cakupan sasaran
8. Kemitraan yang
terlaksana selama program
9. Bentuk
keberlanjutan program yang telah terlaksana
10.
Minimal lima
foto terbaik, bagus dan tajam yang mencirikan program, proses pelaksanaan, hasil/output
11.
Poster 1
halaman yang menggambarkan program PHBD anda (latar belakang, metode, tahap
pelaksanaan, teknologi/inovasi yang diterapkan, kelompok sasaran dan lokasi
program, hasil, identitas kelompok mahasiswa
pelaksana)
12.
Jumlah profil
maksimal 4 halaman A4, terdiri dari teks profil 2 halaman, poster 1 halaman,
foto-foto 1 halaman
13.
Profil diemail
ke: profilphbd14@gmail.com dengan
subjek: Profil PHBD 2016 paling
lambat diemail 15 November 2016.




